为进一步提升市场经营主体登记档案管理水平,朔州市行政审批服务管理局积极推进市场经营主体登记档案规范化建设,实行一户一档,为社会公众提供更为优质、高效的档案查询服务。
近日,朔州市政务服务中心办事大厅内,一位大爷脚步匆匆,满脸焦急地走向窗口。他向工作人员说明了来意:要查询曾经工作过的雁北地区商业局科技机械厂的企业情况。原来,74岁的史大爷因工龄追认需要,急需这份档案信息作为重要依据。然而,该单位注销年代久远,现行的市场主体登记系统中根本无法找到相关记录,无奈之下,史大爷只能寄希望于朔州市行政审批服务管理局档案室。经工作人员查询,该公司1980年设立时提交的企业批准设立、变更等原始资料都被以纸质档案的形式保存完好。“多亏你们把这么久远的档案材料保管得如此妥当,真是帮了我们大忙!”史大爷开心地说道。
市场经营主体登记档案意义重大,它详尽记录了每一户市场主体从设立,历经一次次变更,直至最终注销的全部申请材料,贯穿企业从诞生到消亡的整个生命周期。朔州市行政审批服务管理局主动作为,全方位扎实推进市场经营主体登记纸质档案集中规范整理工作。
强化档案管理意识,筑牢工作根基。该局不断增强档案整理工作的主观能动性与及时性。以严格的标准把由原市场监督管理局移交的库存企业纸质档案和近年来产生的变更档案,一户一档,按照企业注册时间先后顺序,对档案逐一进行整理、装订、编码,入册并录入档案管理系统。根据密集柜的空间布局,合理规划档案放置区域,方便后续快速调取。截至目前已经整理企业档案7000余户。
完善档案管理机制,推动工作落地。秉持集中存放、统一管理的科学原则,该局专门设立了独立的档案室,并大力升级配套硬件设施。从档案的收集、分类,到归档、查阅、迁移等各个环节,都制定了严格规范的工作流程。
创新档案管理方法,提升工作效能。 顺应市场经营主体登记全程电子化改革的时代浪潮,在扎实做好纸质档案整理工作的同时,精心做好电子档案与纸质档案的衔接整合工作,为企业档案管理打造双保险。该局充分借助“山西省企业电子档案查询服务平台”查询系统的强大功能,开展企业档案电子化扫描工作,为朔州市市场主体提供更为优质、便捷的档案查询服务,助力营商环境持续优化,不断将市场经营主体登记档案规范化建设推向新高度。(武跃林)